Informativa privacy per attività di contatto B2B

1. Titolare del trattamento

2. Tipologia di dati trattati

Nell’ambito delle attività di contatto diretto B2B, UNEEK tratta esclusivamente dati professionali relativi a persone fisiche che operano per conto di società o enti, quali a titolo esemplificativo:

• Nome e cognome
• Ruolo/posizione aziendale (es. CEO, Founder, Direttore, Responsabile, ecc.)
• Indirizzo e-mail professionale
• Eventuale numero di telefono professionale
• Denominazione e dati identificativi dell’azienda (ragione sociale, settore, Paese)
• Link al profilo LinkedIn o ad altre pagine professionali pubbliche
• Informazioni relative all’azienda desumibili da fonti pubbliche (es. sito web, bilanci, registri, elenchi professionali).

UNEEK (es. dati sanitari, giudiziari, politici, religiosi) nell’ambito di tali attività.

3. Origine dei dati (art. 14 GDPR)

I dati sono raccolti esclusivamente da fonti pubbliche o legittimamente accessibili, quali:

• Registri ed elenchi pubblici o professionali
• Banche dati business-to-business (es. Linkedin, Atoka, ecc.)
• Siti web aziendali e pagine ufficiali dell’impresa
• Profili LinkedIn e altri social network professionali
• Informazioni rese disponibili dalla stessa azienda o da partner commerciali
• Database forniti direttamente da clienti di UNEEK per l’erogazione dei servizi.

In tutti i casi, i dati sono utilizzati solo in relazione al ruolo professionale della persona e non per finalità estranee all’attività aziendale.

4. Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per le seguenti finalità:

• a) Contattare figure aziendali con ruolo decisionale (es. amministratori, direttori, responsabili di funzione) per presentare servizi B2B di UNEEK potenzialmente rilevanti per l’azienda di appartenenza;
• b) Svolgere analisi e segmentazione del mercato B2B, al solo fine di individuare le aziende e i ruoli professionali per cui i servizi proposti possono essere di effettivo interesse;
• c) Gestire eventuali richieste di informazioni, risposte o manifestazioni di interesse ricevute a seguito del contatto iniziale, comprese le attività precontrattuali;
• d) Registrare ed onorare le richieste di opposizione o disiscrizione, così da evitare futuri contatti indesiderati.

5. Base giuridica del trattamento

La base giuridica principale è il (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) a promuovere i propri servizi B2B presso figure aziendali che, per ruolo e responsabilità, possono oggettivamente essere interessate a valutarli.

Tale legittimo interesse è adeguatamente bilanciato con i diritti e le libertà degli interessati, considerando che:

• Vengono utilizzati solo dati professionali, provenienti da fonti pubbliche o comunque riferiti all’attività d’impresa;
• Le comunicazioni sono mirate, personalizzate e non invasive;
• È sempre possibile opporsi facilmente al trattamento o chiedere la cancellazione, anche tramite semplice risposta alla e-mail o tramite il link di disiscrizione.

Nel caso in cui l’interessato risponda positivamente e si avvii un dialogo commerciale, la base giuridica potrà essere anche l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

6. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e procedure automatizzate e/o manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

UNEEK adotta misure tecniche ed organizzative adeguate per prevenire:

• Perdita, uso illecito o non corretto dei dati
• Accessi non autorizzati
• Trattamenti non conformi alle finalità dichiarate.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi informatici e di cloud/hosting
• Piattaforme di automazione, CRM ed e-mailing utilizzate da UNEEK
• Consulenti e professionisti che supportano UNEEK per finalità amministrative, legali o tecniche
• Eventuali società del gruppo, se coinvolte nell’erogazione dei servizi.

Tali soggetti agiscono, a seconda dei casi, come Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o come autonomi Titolari, sulla base di specifici accordi contrattuali.

I dati non sono oggetto di diffusione al pubblico.

8. Trasferimenti extra-UE

Qualora per ragioni tecniche alcuni fornitori di servizi IT o piattaforme si trovino al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento dei dati avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di:

• Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, o
• Clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea, o
• Altre idonee garanzie.

9. Periodo di conservazione

I dati trattati per attività di contatto B2B vengono conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo:

• Instaurazione di rapporti contrattuali o precontrattuali;
• Esercizio del diritto di opposizione (in tal caso i dati minimi necessari saranno conservati solo nella lista di esclusione per documentare l’avvenuta disiscrizione e non contattare più l’interessato).

10. Diritti dell’interessato

In qualunque momento la persona interessata può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso ai dati personali;
• Diritto di rettifica o aggiornamento;
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), nei casi previsti;
• Diritto alla limitazione del trattamento;
• Diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
• Diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, inclusa l’opposizione alle comunicazioni commerciali B2B.

Per esercitare tali diritti è possibile contattare UNEEK all’indirizzo e-mail: privacy@uneek.it, indicando nell’oggetto “Richiesta ai sensi del GDPR”.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento violi la normativa applicabile.

11. Diritto di opposizione e disiscrizione

In ogni comunicazione inviata da UNEEK è sempre presente una modalità semplice e gratuita per:

• Disiscriversi da ulteriori comunicazioni (tramite apposito link), oppure
• Manifestare la propria opposizione rispondendo direttamente alla e-mail ricevuta.

In caso di opposizione, UNEEK interromperà immediatamente ogni ulteriore contatto, salvo la conservazione dei dati minimi necessari per documentare l’avvenuta disiscrizione.

12. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere modificata o aggiornata per adeguarsi a cambi normativi o evoluzioni dei servizi offerti.

In tal caso, UNEEK provvederà a pubblicare la versione aggiornata su questa pagina, indicando la data di ultimo aggiornamento.